Branchen
Zehn Einsatzfelder. Dokumente und deutsche Sprache in der Praxis.
Die Produkte von Hardani sind auf deutsche Dokumente und Normen ausgelegt. Wo sie im Einsatz sind, entscheidet die Aufgabe: Belege und Akten in Verwaltung und Treuhand, Pläne und Nachweise im Bau, Bestände in Archiven. Referenzen nennen wir auf Anfrage und mit Zustimmung der jeweiligen Kunden.
/ Bau
Bauwirtschaft
Auf der Baustelle entstehen täglich Unterlagen in Papierform: Tagesberichte, Lieferscheine, Regieberichte, Aufmaße. In der Verwaltung kommen Eingangsrechnungen und Nachunternehmerangebote hinzu. German-OCR erfasst diese Dokumente mit Fundstelle im Original und gleicht Kreditoren, Bestellungen und Kostenstellen gegen die Stammdaten ab. Ergebnisse gehen als XML oder JSON an RIB, SAP oder das Dokumentensystem.
Für Bestandsbauten erschließt German-OCR Bestandspläne und Altstatiken.
/ Mittelstand
Mittelstand und Industrie
Mittelständische Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung verarbeiten Eingangsrechnungen, Lieferscheine, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Verträge und Schriftverkehr in SAP, Microsoft Dynamics oder einem branchenspezifischen ERP-System. German-OCR erfasst diese Dokumente, gleicht Kreditoren, Bestellungen und Kostenstellen gegen die Stammdaten ab und übergibt geprüfte Datensätze per Schnittstelle oder Dateiablage. Mankei versteht deutsche Geschäftskorrespondenz.
Agentische Prozesse übernehmen Zuordnung, Weiterleitung und Rückfragen an Lieferanten, mit Freigabe durch die Fachabteilung. Betrieb auf eigener Hardware oder gehostet in Deutschland; die Abnahme erfolgt mit einer gemessenen Trefferquote auf Ihrer Testmenge.
/ Tragwerk
Ingenieurbüros und Tragwerksplanung
Tragwerksplanung lebt von nachvollziehbaren Unterlagen. German-OCR erschließt Bestandspläne, Altstatiken und Positionspläne mit Fundstelle im Original; jeder übernommene Wert bleibt auf das Dokument zurückführbar. Die fachliche Entscheidung bleibt bei den Ingenieurinnen und Ingenieuren des Büros.
OfficePilot: Büro-, Projekt- und Dokumentenplattform
OfficePilot bündelt für Architektur- und Ingenieurbüros sowie Hausverwaltungen Projektsteuerung, Dokumentenablage und Teamarbeit an einem Ort: Dokumentenanalyse und Volltextsuche mit German-OCR, Anbindung an Microsoft 365 mit Outlook, Teams, SharePoint und OneDrive, Rollen je Büro. Betrieb gehostet in Deutschland oder auf eigener Hardware.
/ Versicherung
Versicherungen
In der Schadenbearbeitung treffen unterschiedlichste Belege ein: Schadenmeldungen, Gutachten, Kostenvoranschläge, Rechnungen von Werkstätten und Ärzten, häufig als Scan oder Foto. German-OCR erfasst Positionen, Beträge und Steuersätze mit Fundstelle, ordnet die Unterlagen dem Vorgang zu und markiert Abweichungen zwischen Kostenvoranschlag und Rechnung.
Der Betrieb auf eigener Hardware hält Gesundheits- und Vertragsdaten im Haus. Anpassungen an eigene Formulare und Sparten werden mit einer Testmenge gemessen und abgenommen.
/ Treuhand
Steuerberatung und Treuhand
Kanzleien und Treuhandbüros verarbeiten Belege vieler Mandanten in unterschiedlicher Qualität. German-OCR in Deutschland und Belegant in der Schweiz erfassen Rechnungen, Quittungen und QR-Rechnungen, ordnen sie dem Mandanten zu und übergeben Buchungsvorschläge an DATEV oder die Buchhaltung. Der E-Rechnungs-Prüfstand prüft XRechnung und ZUGFeRD auf Formatkonformität.
BelegBench, ein offener Benchmark mit 10.002 Belegen aus Deutschland, Österreich und der Schweiz, macht die Erkennungsqualität vor der Einführung messbar.
/ Verwaltung
Öffentliche Verwaltung
Behörden verarbeiten Anträge, Bescheide, Protokolle und Akten in großer Zahl, häufig noch auf Papier oder als Scan. German-OCR erfasst Formulare und Freitext, Mankei versteht deutsche Verwaltungssprache, und agentische Prozesse übernehmen Zuordnung und Weiterleitung, während die Entscheidung bei der Sachbearbeitung bleibt.
Der Betrieb im eigenen Rechenzentrum oder gehostet in Deutschland erfüllt die Vorgaben zur Datenhaltung; jede Verarbeitung ist protokolliert.
/ Archive
Archive und Bibliotheken
Historische Bestände sind für Recherche und Verwaltung nur nutzbar, wenn sie durchsuchbar sind. Hardani erschließt handschriftliche Register, Personenstandsbücher und Akten in Kurrent, Sütterlin und lateinischer Schrift, mit Fundstelle je Eintrag und Prüfschleife für unsichere Lesungen.
Die Ergebnisse werden in offenen Formaten übergeben: PDF/A, ALTO, TEI oder IIIF, abgestimmt auf das Archivsystem.
Sterberegister: Erschließung mit Prüf-Cockpit
Für ein kommunales Archiv werden historische Sterberegister in Kurrentschrift erschlossen: Einträge werden erkannt, in Felder wie Name, Datum, Alter und Wohnort strukturiert und im Prüf-Cockpit Seite für Seite gegen den Scan geprüft. Unsichere Lesungen werden markiert und von Fachkräften bestätigt.
/ Sozialwirtschaft
Sozialwirtschaft
Träger der Sozialwirtschaft betreiben viele Einrichtungen mit eigenen Gesellschaften, Kostenstellen und Lieferanten. Ein zentraler Rechnungseingang erfasst Rechnungen, Mahnungen und Bescheide, ordnet sie der richtigen Gesellschaft zu und übergibt sie mit geprüften Kreditoren an SAP.
Unklare Fälle werden der Sachbearbeitung vorgelegt; die Trefferquote wird mit einer Testmenge vor der Abnahme gemessen.
/ Immobilien
Immobilien und Hausverwaltung
Hausverwaltungen bearbeiten Mietverträge, Betriebskostenbelege, Zählerstände, Handwerkerrechnungen und Schriftverkehr zu vielen Objekten. German-OCR erfasst die Unterlagen objektbezogen, prüft Rechnungen gegen Aufträge und übergibt sie an die Verwaltungssoftware.
Ergebnisse gehen an die Verwaltungssoftware oder das Dokumentensystem; die Ablage bleibt im Haus. Mit OfficePilot steht für Hausverwaltungen und Büros eine eigene Projekt- und Dokumentenplattform mit Anbindung an Microsoft 365 bereit.
/ Reise und Visa
Reisebüros und Visa-Dienste
Visa-Dienstleister und Reisebüros bearbeiten je Antrag ein Bündel aus Reisepass, Antragsformular, Einladung, Buchungs- und Versicherungsnachweis, oft als Scan oder Handyfoto. German-OCR liest die Passdatenseite und die maschinenlesbare Zone, prüft Ablaufdatum und Plausibilität und legt den Vorgang mit allen Feldern an. Die Prüfschlange wird von der KI vorverarbeitet: klare Fälle laufen durch, unsichere Felder werden markiert und von der Sachbearbeitung freigegeben.
Geprüfte Vorgänge gehen als Export im Format des jeweiligen Konsulats hinaus. Ein Flug-Agent sucht und bucht Flüge über Amadeus, die Vorgangspflege im Mid-Office-System myJACK ist automatisiert; Freigaben bleiben bei der Sachbearbeitung. Am Ende gehen Vorschlag und Buchungsübernahme per WhatsApp an Kunden und Mitarbeitende. Betrieb auf eigener Hardware oder gehostet in Deutschland.
Ticketing- und Visa-System: KI-gestützt von der Passerfassung bis zur Buchung
Für einen Visa-Dienstleister entsteht ein KI-gestütztes Ticketing- und Visa-System: Passdaten werden aus dem Scan gelesen, die Prüfschlange wird von der KI vorverarbeitet und von der Sachbearbeitung freigegeben, geprüfte Vorgänge gehen als Konsulatsexport hinaus. Ein Flug-Agent sucht und bucht Flüge über Amadeus, die Vorgangspflege in myJACK ist automatisiert, und am Ende gehen Vorschlag und Buchungsübernahme per WhatsApp an Kunden und Mitarbeitende.
/ Vorgehen
Gleicher Ablauf in jeder Branche.
Testmenge
Sie stellen eine repräsentative Dokumentmenge bereit. Wir messen die Erkennung darauf und benennen Voraussetzungen und Aufwand.
Anpassung
Formulare, Stammdaten und Zielsysteme werden eingebunden. Die Trefferquote wird vor und nach der Anpassung gemessen.
Abnahme
Festgelegte Testmenge, gemessene Kennzahl, Abnahmeprotokoll. Danach Betrieb auf Ihrer Hardware oder gehostet in Deutschland.