Belegant ist Hardanis Dokumenten-KI für Treuhandbüros in der Schweiz. Sie liest Belege und Rechnungen, ordnet sie Mandanten zu und läuft dabei im eigenen Haus des Treuhänders. Die Daten verlassen den Betrieb nicht. Im Kern nutzt Belegant dieselbe Erkennungstechnik wie German-OCR, ausgerichtet auf die Besonderheiten Schweizer Belege.

Für Treuhandbüros gebaut

Treuhandbüros verarbeiten Belege für mehrere Mandanten gleichzeitig, häufig in unterschiedlichen Formaten und Sprachen. Belegant liest die Belege, erfasst die relevanten Felder und ordnet sie dem jeweiligen Mandanten zu. Die Software läuft dabei nicht in einer externen Cloud, sondern im Betrieb des Treuhänders selbst. Für ein Berufsfeld, das mit vertraulichen Mandantendaten arbeitet, ist diese Betriebsform keine Zusatzoption, sondern eine Voraussetzung.

Was Schweizer Belege verlangen

Schweizer QR-Rechnungen folgen eigenen Regeln, die eine Erkennung explizit abbilden muss. Dazu zählen die QR-IBAN- und Referenzlogik mit den drei Referenztypen QRR, SCOR und NON, das Schweizer Zahlenformat mit Hochkomma als Tausendertrennzeichen (etwa 1'234.50) und die gültigen Mehrwertsteuersätze von 8,1, 2,6, 3,8 oder 0 Prozent. Eine Erkennung, die für deutsche oder österreichische Belege ausgelegt ist, scheitert an diesen Details typischerweise, weil sie andere Formate und andere Prüflogiken voraussetzt.

Die NULL-Disziplin

Wie German-OCR folgt auch Belegant einer klaren Regel: Was nicht eindeutig im Bild steht, wird als null ausgegeben, nicht ergänzt oder geschätzt. Bei einer QR-Rechnung mit unvollständig lesbarem Referenzfeld bedeutet das, dass dieses Feld leer bleibt, statt einen naheliegenden, aber ungeprüften Wert einzusetzen. Für die Weiterverarbeitung in der Buchhaltung zählt diese Zurückhaltung mehr als eine vollständig, aber unsicher gefüllte Zeile.

Offener Kern, geschlossene Anwendung

Die Erkennungslogik für Schweizer Belege ist teilweise offen nachvollziehbar: Das Modell keyvan-ai/belegant-4b steht unter Apache-2.0-Lizenz auf Hugging Face bereit und leistet die strukturierte Extraktion Schweizer Belege und QR-Rechnungen in Deutsch, Französisch und Italienisch, inklusive der QR-IBAN-Logik, des Zahlenformats und der NULL-Disziplin. Belegant als vollständige Anwendung für Treuhandbüros ergänzt diesen Kern um die Mandantenzuordnung und den Betrieb im eigenen Haus.

Weitere Informationen zu Belegant stehen unter belegant.ch.